TIN TỨC - KINH NGHIỆM

• Posted: 07/10/2020
• By: admin
• Comments: No Comments

Bạn đã có được một công việc giám đốc tài chính mới. Giờ bạn phải làm sao???

60 ngày đầu tiên tại một công ty mới có thể tạo ra hoặc phá vỡ nhiệm kỳ của một giám đốc tài chính sắp tới. Dưới đây là một số tips để giải quyết các ưu tiên.

Khi bước vào ghế giám đốc tài chính tại một tổ chức mới, một số người nói rằng trong vài tuần đầu tiên, bạn nên:

1) Có được một bức tranh rõ ràng về hoạt động của doanh nghiệp trước, sau đó gặp gỡ các giám đốc điều hành cấp cao khác.
2) Tích cực ủy thác các hoạt động có giá trị gia tăng thấp hơn ngay lập tức.
3) Dành nhiều thời gian để phỏng vấn khách hàng hơn là gặp CEO.
4) Bám sát cuộc họp với các trưởng bộ phận và tránh thu thập thông tin tình báo từ cấp dưới của họ.
5) Ngay lập tức yêu cầu tiếp quản các chức năng mang tính chất hoạt động hơn, như phát triển công ty, nếu Giám đốc điều hành đang muốn ủy quyền.

Những điều trên có vẻ khôn ngoan không? Trên thực tế, theo các nhà tư vấn và giám đốc tài chính các tip 1), 3) và 4) rất đáng nghi ngờ.  Nhưng họ gợi ý rằng có rất nhiều điều cần phải suy nghĩ khi lập kế hoạch tấn công một công ty mới trong vài tháng đầu tiên. Để được chuẩn bị đầy đủ, các giám đốc tài chính giỏi nhất xây dựng kế hoạch trò chơi trước ngày đầu tiên của họ.

Vì hầu hết các giám đốc tài chính sẽ phải làm việc đó một mình, chúng tôi đã tổng hợp sáu tips sẽ giúp một giám đốc tài chính mới đi đúng hướng.

Tôi muốn gì từ những người ở cấp điều hành cấp cao?
Hơn một phần ba giám đốc tài chính (37%) trong nghiên cứu năm 2018 của Gartner, “Thành công với tư cách là giám đốc tài chính mới”, cho biết xây dựng mối quan hệ làm việc với đội ngũ lãnh đạo là một trong những thách thức quan trọng nhất của họ với tư cách là giám đốc tài chính mới. Nhưng nó cũng là một trong những hoạt động đầu tiên quan trọng nhất.

Judy Munro, giám đốc điều hành cấp cao tại Robert Half Executive Search, đồng thời là giám đốc tài chính và thành viên hội đồng quản trị, cho biết việc xây dựng mối quan hệ với các đồng nghiệp quản lý cấp cao là tạo dựng uy tín bằng cách đặt những câu hỏi phù hợp và lắng nghe.

Hãy hỏi hai câu hỏi chính để mở đường giao tiếp và tạo được sự tin tưởng:

Thứ nhất, “Tôi có thể giúp và hỗ trợ gì cho bạn?”

Thứ hai, “Có điều gì tôi cần biết về những kinh nghiệm trong quá khứ mà chúng ta có thể làm khác đi không?” Câu trả lời sẽ giúp một giám đốc tài chính mới hiểu được các ưu tiên của khách hàng nội bộ, trong số những thứ khác.

Trên tất cả, hãy tìm hiểu đồng nghiệp của bạn như một con người, Munro nói. “Đưa họ ra khỏi văn phòng. Nếu bạn có thể đưa họ đi ăn trưa, thật tuyệt vời, và hãy để họ nói chuyện. ”

Theo John Reidy, Giám đốc tài chính của Diabetes Canada và là cựu giám đốc tài chính cấp cao tại các công ty đa quốc gia lớn là GE Healthcare và NCR, không thể đánh giá thấp tầm quan trọng của việc tạo dựng mối quan hệ trong cơ cấu quyền lực không chính thức của tổ chức trong 60 ngày đầu tiên.

Reidy nói: “Có những nhân viên không nhất thiết phải có những chức danh lớn như phó chủ tịch, nhưng họ hoàn toàn là những người hoàn thành công việc. “Họ cũng là những người biết nơi chôn cất các thi thể.”

Tuy nhiên, Reidy nói, hãy tiến hành một cách thận trọng: “Mọi người thường có lý do để nói với bạn mọi thứ và động cơ của họ không phải lúc nào cũng trong sáng như tuyết. Nhưng ít nhất nó cũng cho bạn thêm một mảnh ghép nữa ”.

CEO giỏi ở điểm nào?
Việc đặt kỳ vọng với CEO mới rõ ràng là rất quan trọng. Tình hình diễn ra như thế nào phụ thuộc vào kiểu CEO mà bạn đang đối phó và lý do tại sao bạn được thuê ngay từ đầu. Ví dụ, trong khi Giám đốc điều hành thường đóng góp vào quá trình tuyển dụng CFO, người đó có thể không phải là trọng tài cuối cùng và có thể phải trì hoãn với hội đồng quản trị trong việc đặt ra các kỳ vọng và chương trình làm việc cho giám đốc tài chính mới. Điều này có thể gây căng thẳng cho mối quan hệ CEO-CFO.

Reidy giải thích: “Nếu CEO ra ngoài tìm kiếm một giám đốc tài chính mới thì đó là tình huống Batman / Robin (bạn có thể tìm hiểu chi tiết hơn ở Google nhưng một cách tổng quát thì nó có ý nghĩa – họ là những đồng minh, cộng sự đắc lực của nhau). Nhưng nếu CEO được ban giám đốc yêu cầu thuê một giám đốc tài chính mới, việc đặt ra kỳ vọng và phát triển mối quan hệ có thể khó khăn hơn rất nhiều.

“Dù bằng cách nào, bạn cần phải “sống trong túi” của CEO trong hai hoặc ba tháng đầu tiên,” Reidy nói. “Tìm hiểu phong cách hoạt động của họ là gì, họ thích làm gì, họ không thích làm gì, điểm mạnh và điểm yếu của họ là gì, xu hướng rủi ro của họ ở đâu và mức độ tính toán của họ. Đó là cách bạn bắt đầu đặt ra những kỳ vọng ”.

Và điều gì sẽ xảy ra nếu CEO không phải là người mà bạn mong đợi khi nhận chức? Reidy nói: “Nếu thực sự không thể nhìn thấy bằng mắt thường, bạn có thể phải bắt đầu tìm việc ngay lập tức.

Bạn sẽ tìm được bức tranh thật sự???
Các ứng viên CFO chắc chắn sẽ nghiên cứu về nhà tuyển dụng mới của họ, nhưng các công ty có thể trông khác một cách đáng kinh ngạc khi nhìn từ bên trong. Việc nắm bắt thông tin sốt dẻo về cách doanh nghiệp thực sự hoạt động chiếm thời gian của CFO mới gần như ngay lập tức.

Hiểu được chỉ số hiệu suất chính nào đang thúc đẩy hoạt động kinh doanh – “tìm hiểu kỹ” như Myers nói – là điều cần thiết. “Đây là thời điểm bạn nên thu thập nhiều dữ liệu, dữ kiện, số liệu và thông tin giai thoại nhất có thể để giúp bạn hình thành ý kiến.”

Đối với Myers, dữ liệu là vua. “Dữ liệu chất lượng là yếu tố then chốt, vì vậy điểm đầu tiên của tôi là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp của công ty. Tuy nhiên, thông tin đó cũng cần được kiểm tra so với các nguồn dữ liệu khác.

Nhân sự trong phòng tài chính sẽ là đồng minh của bạn???
Munro nói: “Nói chuyện với phòng của bạn, theo quan điểm của tôi, là công việc ngày một ngày hai. Phòng tài chính là một nguồn thông tin tuyệt vời và đừng bao giờ đánh giá thấp những gì họ biết”. Hãy nhanh chóng biến họ thành đồng minh của bạn và tạo ra bầu không khí đối thoại cởi mở. “Mọi thứ đều quan trọng, đặc biệt là trong những ngày đầu tiên, vì vậy hãy để ngỏ cánh cửa của bạn,” .

Hầu hết các chuyên gia khuyên bạn nên đánh giá phòng tài chính càng sớm càng tốt, hoặc ít nhất trong vòng 30 ngày và nhanh chóng tìm kiếm các nguồn bổ sung nếu cần. Cách đây vài năm, Munro gia nhập một công ty sản xuất kinh doanh vừa mới niêm yết: “Vào một ngày nọ, tôi phát hiện ra rằng chỉ có một người khác trong phòng của tôi được đào tạo kế toán cho các công ty đại chúng. Ngày kết thúc năm đầu tiên của chúng tôi với tư cách là công ty phát hành đại chúng còn 30 ngày nữa. Làm thế nào để tôi có được báo cáo đầu tiên của mình? Làm thế nào tôi có thể tìm được một người biết điều gì đó về doanh nghiệp hoặc điều gì đó về hệ thống kế toán? Chúng tôi đã làm việc cùng với một giám đốc kiểm toán rất có năng lực. Tôi đã đưa cô ấy khỏi công việc kiểm toán và thuê cô ấy trong vòng tuần đầu tiên ”.

Cuối cùng, một CFO mới sẽ phải đánh giá đầy đủ hơn “sức mạnh băng ghế dự bị” trong lĩnh vực tài chính. Nhân sự có đủ kỹ năng để thực hiện sứ mệnh mà Giám đốc tài chính mới yêu cầu không? Munro khuyên: “Hãy đưa ra đánh giá của riêng bạn bất chấp bất cứ điều gì bạn đã được nói về một người nào đó”.

Các yếu tố bên ngoài có ảnh hưởng gì không???

Từ khách hàng, Myers có thể thu thập được một quan điểm rất rõ ràng về doanh nghiệp của riêng họ, kiểm tra một số giả định đó với các nhà đầu tư. Tôi thực sự đã phải nhanh chóng nắm bắt công việc kinh doanh ”.

Đặc biệt, Gartner khuyên nên duy trì sự gần gũi với các nhà đầu tư mang tính chiến lược. Gần gũi với họ mang lại cho CFO cái nhìn sâu sắc mới về cách các nhà đầu tư sẽ đánh giá các lựa chọn của ban quản lý và những đánh đổi rủi ro so với lợi nhuận nào sẽ được nhận một cách thuận lợi.

Cuối cùng, ngoài các nhà đầu tư và khách hàng, các chuyên gia khuyên bạn nên kết nối với các giám đốc điều hành ngành khác và các giám đốc tài chính khác. Munro nói: “Khi trở thành giám đốc tài chính mới trong một doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc cao cấp dành cho phụ nữ mà tôi không biết gì về nó, tôi đã gia nhập Financial Executives International. “Tôi đã có một mạng lưới ngay lập tức gồm những người có thể giới thiệu cho tôi những tài nguyên tôi cần, bao gồm cả các chuyên gia tư vấn của bên thứ ba.”

Myers nói: “Là giám đốc tài chính, bạn cần hiểu cách công ty được kết hợp với nhau và điều hướng cẩn thận các mối quan hệ cùng một lúc. Điều đó làm cho 60 ngày đầu tiên khá căng thẳng. ”

Theo https://www.cfo.com/job-hunting

Tham khảo thêm clip về quan điểm của CleverCFO nhé
Cách các CFO hàng đầu trên thế giới tạo ra giá trị
Nghề CFO với vai trò đối tác kinh doanh

Tham khảo ngay khóa học giám đốc tài chính của CleverCFO để trở thành nhân sự các công ty khao khát.

Tham khảo thêm tài liệu khóa CFO, KTT của CleverCFO nhé cả nhà

Liên hệ ngay hotline 0916 022 247 để nhận file tham khảo khóa học, clip và được tư vấn chi tiết trước khi đăng ký khóa học.

CLEVERCFO CAM KẾT HOÀN TRẢ 100% HỌC PHÍ SAU BUỔI HỌC ĐẦU TIÊN NẾU ANH CHỊ KHÔNG HÀI LÒNG VỀ CHẤT LƯỢNG