CFO đã thay đổi vai trò như thế nào?
Chức năng tài chính đang phải đối mặt với sự thay đổi có thể là lớn nhất trong lịch sử của nó. Tự động hóa quy trình, chương trình số hóa doanh nghiệp và nhu cầu liên tục để bảo vệ tài sản trong khi quản lý chi phí đang gây áp lực nặng nề lên các chuyên gia tài chính.
Đã đến lúc các Giám đốc Tài chính (CFO) trên toàn cầu tiến đến phòng kiểm soát của tổ chức để xem xét cách chuẩn bị cho tương lai của chức năng tài chính.
Nhiều giám đốc điều hành (CEO) và hội đồng quản trị đã mong đợi giám đốc tài chính đóng vai trò cố vấn chiến lược để phát triển doanh nghiệp bên cạnh vai trò quản lý lợi nhuận của họ.
Tham khảo clip sau của CleverCFO để hiểu thêm về vấn đề này.
Nghề CFO với vai trò đối tác kinh doanh
Với những kỳ vọng ngày càng cao, rất có thể vào năm 2020, các CFO sẽ cần phải có một bộ kỹ năng đa ngành toàn diện. Điều đó có nghĩa là các CFO không chỉ phải xem xét vai trò thay đổi của chức năng tài chính mà còn phải xem xét tác động của điều này đối với các hoạt động tài chính hàng ngày, kinh doanh chiến lược và phân tích tài chính, đổi mới, thông tin, hệ thống kinh doanh và nhân viên của họ.
Một vai trò tích cực hơn
Các CFO ngày càng phải cố gắng tìm sự cân bằng giữa vai trò kế toán truyền thống của họ và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc dự báo và phân tích các xu hướng để đạt được mục tiêu tăng trưởng có lãi. Trọng tâm của Giám đốc tài chính vẫn đang thay đổi hơn nữa vì nhu cầu duy trì sự tuân thủ nhưng vẫn đáp ứng được kỳ vọng ngày càng cao về mặt tư vấn chiến lược và xây dựng kế hoạch.
“Do sự bất ổn gia tăng ở thế giới bên ngoài, bao gồm sự phát triển công nghệ nhanh chóng và các thị trường mới nổi, việc cân nhắc rủi ro với cơ hội bằng bất kỳ kế hoạch chiến lược nào ngày càng trở nên quan trọng.”
Anneke Wieling, Giám đốc điều hành của Protiviti
Bởi vì các doanh nghiệp hiện nay ngày càng hoạt động trong các thị trường phức tạp và thay đổi nhanh chóng, những hiểu biết sâu sắc mà chức năng tài chính có thể cung cấp cho doanh nghiệp ngày càng trở nên có giá trị. Nhưng làm thế nào để các chuyên gia tài chính tìm ra những gì doanh nghiệp cần?
Peter Simons (Head of Future Finance Research của CIMA) tin rằng đó là việc đặt những câu hỏi đúng. “Là kế toán, chúng tôi rất giỏi trong việc đưa ra các câu trả lời, nhưng chúng tôi cần phải thay đổi quan điểm và cải thiện khả năng lắng nghe của mình. Đặt những câu hỏi phù hợp sẽ làm tăng sự hợp tác với các nhà quản lý và tạo ra những hiểu biết khách quan hơn. Ngoài ra còn có câu hỏi là liệu việc lựa chọn dữ liệu có hữu ích hay không và liệu dữ liệu này có được đưa trở lại đúng người nhận hay không. ”
Theo các CFO, sự chú ý của họ ngày nay có xu hướng hướng đến việc “đáp ứng các nhiệm vụ tuân thủ quy định”, ngay sau đó là “đáp ứng các tiêu chuẩn kế toán và báo cáo tài chính”. Trong tương lai, trong khi các CFO kỳ vọng các doanh nghiệp vẫn thấy quản trị, quản lý rủi ro và tuân thủ là quan trọng, họ dự đoán ‘bắt kịp với sự thay đổi công nghệ’ và ‘khai thác, quản lý dữ liệu lớn’ ngày càng trở thành ưu tiên quan trọng hơn trong tương lai. Câu hỏi đặt ra là, với sự thay đổi đó với kỳ vọng trong một thời gian tương đối ngắn, các nhóm tài chính sẽ cần thay đổi như thế nào và tự động hóa sẽ đóng vai trò như thế nào?
Tham khảo khóa học Power BI online để giúp xử lý dữ liệu lớn cho doanh nghiệp.
Đáp ứng các mục tiêu tài chính hoạt động hiện tại
Kể từ khi máy tính ra đời, tự động hóa đã đóng một vai trò thiết yếu trong việc nâng cao hiệu quả của các quy trình tài chính. Gần đây, khía cạnh giao dịch của tài chính đã được tự động hóa hơn nữa để cho phép dữ liệu hợp lệ hơn, với quá trình xử lý trực tiếp cho mọi thứ từ cấp vốn đến đối chiếu hóa đơn, giúp đạt được lợi nhuận lớn về hiệu quả kinh doanh và chất lượng dịch vụ khách hàng. Tự động hóa và nhu cầu phân tích thông tin tốt hơn sẽ ngày càng trở nên quan trọng. Như Anneke Wieling nhận thấy, “Công nghệ và internet sẽ trở thành yếu tố kinh doanh quyết định trong tương lai và việc có dữ liệu phù hợp và kịp thời để đạt được lợi thế cạnh tranh sẽ là điều cần thiết đối với các CFO trong tương lai.”
Một vấn đề thú vị ở đây là liệu tự động hóa có phải là mối đe dọa hay cơ hội cho các nhóm tài chính hay không.
Paul Theyse, CFO của Capgemini chắc chắn coi tự động hóa là một cơ hội: “Tự động hóa có thể giúp bộ phận tài chính tăng tốc các quy trình, để lại nhiều thời gian hơn cho các hoạt động khác.
Các quy trình tự động hóa được cải thiện có thể có nghĩa là một số nghĩa vụ nhất định, chẳng hạn như báo cáo, được hoàn thành nhanh hơn, giúp nhân viên trong phạm vi chức năng tài chính dành thời gian xác định và phát triển các cơ hội chiến lược cho doanh nghiệp. ”
Tự động hóa có phải là sự cân nhắc duy nhất?
Có công nghệ mới nhất theo ý của người dùng là rất quan trọng để đạt được tiến bộ trong việc cung cấp phân tích dữ liệu tốt hơn. Các tổ chức có thể giỏi phân tích dữ liệu, nhưng họ vẫn đang làm việc với các hệ thống kế thừa hiện có dựa trên bảng tính, mất quá nhiều thời gian để điền vào.
Số hóa chức năng tài chính có nghĩa là quá trình chuyển đổi sang đảm bảo hỗ trợ rộng rãi hơn từ chức năng này diễn ra suôn sẻ hơn. Gần một nửa (45%) giám đốc tài chính sẽ đầu tư vào phân tích dữ liệu như một phần trong kế hoạch số hóa của họ.
Kỳ vọng từ doanh nghiệp
Doanh nghiệp đang tìm kiếm điều gì từ chức năng tài chính của tương lai? Dữ liệu lớn, dự báo và phân tích có thể cung cấp cho doanh nghiệp những thông tin chi tiết hữu ích để hỗ trợ việc ra quyết định, nhưng làm cách nào để các CFO tìm ra những gì họ cần?
- Quản lý thời gian hiệu quả và khối lượng công việc cao hơn 28%
- Giao tiếp bên trong và bên ngoài 22 %
- Cơ hội kinh doanh thương mại 22 %
- Thông tin chi tiết về chiến lược kịp thời 16%
- Hợp tác kinh doanh giữa các phòng ban hiệu quả 10%
- Quản trị công ty và giá trị cổ đông 3%
Tổng số các câu trả lời không phải là 100% do làm tròn.
“Tại Colliers International, thật tốt khi thấy rằng vai trò của CFO đang thay đổi. Nơi mà trước đây vai trò chủ yếu là ghi lại quá khứ, bây giờ tôi tham gia nhiều hơn vào việc xem xét thị trường dường như sẽ đi đến đâu và làm thế nào để nắm bắt điều này. Ví dụ, thực hiện các vụ mua lại và đầu tư có mục tiêu.
Jim Chin Ten Fung, Giám đốc tài chính, Colliers International cho biết.
Vì vậy, nhiệm vụ của chức năng tài chính hiện đã được mở rộng với quan hệ đối tác kinh doanh – làm việc cùng với doanh nghiệp để làm cho các quy trình hiệu quả hơn và hỗ trợ tăng trưởng có lãi.
Các bên liên quan – chẳng hạn như Giám đốc điều hành, hội đồng quản trị, các nhà quản lý và cổ đông – đang ngày càng tìm đến Giám đốc tài chính để được tư vấn chiến lược về tầm nhìn kinh doanh.
Peter Simons nói: “Nếu các giám đốc tài chính gặp phải sự phản đối từ những người trong doanh nghiệp, những người không tin rằng trách nhiệm của họ là phải can thiệp và đưa ra lời khuyên chiến lược, thì họ vẫn nên làm điều đó. Tuy nhiên, nếu họ có thể chỉ cho doanh nghiệp cách kiếm tiền, tiết kiệm tiền, họ sẽ được mời quay lại nhiều lần. Nếu bạn có thể chứng minh sự đồng cảm và mối quan hệ trong giao dịch với doanh nghiệp, bạn sẽ được coi là người thú vị. ”
Trên thực tế, tất cả những điều này có nghĩa là kỹ năng giao tiếp cho các chuyên gia tài chính sẽ trở nên quan trọng hơn trong những năm tới. Giám đốc tài chính không chỉ cần đặt những câu hỏi phù hợp và hiểu các mục tiêu cá nhân của các nhóm khác nhau, họ còn phải có khả năng giải thích những hiểu biết sâu sắc cho các bộ phận khác theo cách mà họ hiểu và phản hồi chúng.
Giám đốc tài chính được tôn trọng trong doanh nghiệp với tư cách là người quản lý tài chính và người bảo vệ sự tuân thủ và quy định. Họ có thể là những người duy nhất trong tổ chức có thể hành động một cách chuyên nghiệp và khách quan trong việc ước tính chi phí, rủi ro và giá trị của các quá trình hành động cụ thể. Peter Simons cho biết: “Họ cũng có quyền truy cập vào một quỹ dữ liệu mà các công ty hiện đang thu thập và các phương tiện để trình bày điều này theo đúng định dạng.
Tham khảo Khóa học CFO của CleverCFO để giúp có thể trở thành người quản lý tài chính cho công ty.
CFO cần chuẩn bị những gì?
Các giám đốc tài chính đang hoạt động trong một thế giới không chắc chắn và cần đạt được kết quả bất chấp một loạt các yếu tố bên ngoài mà họ không thể kiểm soát, bao gồm biến động tiền tệ và bất ổn chính trị. Những gì họ có quyền kiểm soát là khả năng lập kế hoạch cho hình dạng tương lai của nhóm của họ.
Tham khảo Khóa học CFO của CleverCFO để chuẩn bị những kỹ năng, kiến thức mà các doanh nghiệp yêu cầu.
Theo https://www.roberthalf
Tham khảo thêm clip mà thầy Trần Tuấn chia sẻ về chủ đề này
Tham khảo thêm tài liệu khóa học CFO, kế toán trưởng của CleverCFO nhé cả nhà
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeG5ZHtZ7xnC1ByEmDeOJiueSz6ovYpr7rbmDnXZOKhd9ZxAw/viewform
Khóa học CFO của CleverCFO mang tính chất ứng dụng thực tế, thực hành trên model, giúp các bạn ứng dụng ngay vào công việc.
Đặc biệt, hiện giờ CleverCFO có triển khai chương trình hỗ trợ cộng đồng, bước đầu tiên trong việc để phân tích dữ liệu hỗ trợ các thông tin ra quyết định – đó là trải nghiệm FREE 100%, (không ràng buộc phải tham gia khóa học), báo cáo công nợ hoặc dự báo dòng thu ạ.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfXC5alyuaJ8Wkgl6yZEh4xrsGEGPPJzno81F4boLTXh_kRkA/viewform
Liên hệ ngay hotline 0916 022 247 để được tư vấn hỗ trợ nhé cả nhà.