TIN TỨC - KINH NGHIỆM

• Posted: 28/04/2021
• By: admin
• Comments: No Comments

Phân biệt kế toán trưởng với Controller (kiểm soát viên)

Vài khía cạnh của một tổ chức quan trọng như lập kế hoạch tài chính chiến lược và quản lý tài chính hàng ngày. Kế toán trưởng, người quản lý phòng kế toán, trong khi đó trách nhiệm kế toán và tuân thủ liên tục được quản lý bởi kiểm soát viên của công ty. Hai vị trí này bổ sung cho nhau và đóng vai trò là cầu nối quan trọng giữa các giám đốc điều hành cấp cao nhất và các bộ phận tài chính.

Các nhà quản lý tài chính muốn thăng tiến trong sự nghiệp của họ sẽ nhận thấy sự khác biệt nổi bật trong các nhiệm vụ và lĩnh vực tập trung cho các vị trí kế toán trưởng và kiểm soát viên. Mặc dù có sự trùng lặp đáng kể về kỹ năng và trình độ học vấn của các kế toán trưởng và kiểm soát viên, nhưng hai vai trò này có con đường sự nghiệp, lương thưởng và phạm vi trách nhiệm khác nhau.

Vai trò kế toán trưởng và kiểm soát viên giống nhau ở chỗ cả hai loại công việc đều yêu cầu trình độ học vấn, đào tạo, kinh nghiệm và thường có chứng chỉ về kế toán. Nhiệm vụ công việc của kiểm soát viên và kế toán trưởng vẫn gắn chặt với chức năng kế toán và trách nhiệm chính của cả hai vị trí này là đảm bảo tất cả các hệ thống tài chính, kế toán và thuế đều tuân thủ quy định. Cả hai vị trí này cũng báo cáo cho giám đốc tài chính (CFO). Mặt khác, hai vai trò của họ ở công ty là không giống nhau, mặc dù quan trọng như nhau.

Tuy nhiên, chúng được phân biệt bởi nhiều điểm khác biệt chứ không phải là những điểm tương đồng đã đề cập ở trên. Đối với các chuyên gia tài chính hướng tới tương lai và xem xét công việc kế toán trưởng so với kiểm soát viên, các khía cạnh độc đáo của hai vai trò có thể giúp xác định vị trí nào phù hợp nhất với tài năng, khả năng và sở thích của họ.

Nhiệm vụ và trách nhiệm

Nhiệm vụ chính của các kế toán trưởng và các kiểm soát viên chia sẻ là trách nhiệm giữ cho công ty lành mạnh về mặt tài chính. Kế toán trưởng đảm bảo hệ thống tài chính của công ty tuân thủ tất cả các quy định của chính phủ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch tài chính chiến lược dài hạn của công ty. Kế toán trưởng giám sát sổ cái và tài khoản tài chính của tổ chức, kiểm soát chi phí cũng như các chức năng báo cáo và kiểm toán khác. Họ làm việc chặt chẽ với giám đốc tài chính để báo cáo về hoạt động tài chính và phân tích tác động của các quyết định kinh doanh quan trọng sẽ có đối với tài chính của công ty. Ví dụ, việc chuyển đổi sang điện toán đám mây sẽ ảnh hưởng đến chi phí cơ sở vật chất nếu công ty bị mắc kẹt với các hợp đồng thuê dài hạn cho các tòa nhà chứa hệ thống máy tính trong nhà, sự thay đổi sẽ trở nên lỗi thời.

Trong khi lập kế hoạch tài chính chiến lược là trách nhiệm chính của kế toán trưởng, các vấn đề quan trọng khác thường do kế toán trưởng xử lý:

1. Chuẩn bị các báo cáo tài chính hàng quý và các tài liệu khác
2. Đảm bảo rằng kế toán sổ cái tuân thủ các nguyên tắc kế toán
3. Quản lý tài sản vốn, bao gồm lập kế hoạch và tuân thủ thuế

Ngược lại, các kiểm soát viên giám sát chặt chẽ các hoạt động tài chính hàng ngày của công ty. Họ là người giữ hồ sơ chính thức của công ty. Kiểm soát viên thường chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo nhân viên trong bộ phận tài chính. Nhiệm vụ của kiểm soát viên bao gồm đảm bảo công ty đáp ứng tất cả các yêu cầu về thuếvà giấy phép. Kiểm soát viên có trách nhiệm hỗ trợ kiểm toán viên bên ngoài xác nhận việc tuân thủ các tiêu chuẩn và thông lệ tài chính hiện hành. Đối với các công ty giao dịch công khai, kiểm soát viên có thể xử lý tất cả các hồ sơ tài chính công.

Các kiểm soát viên nắm được thông tin về tình hình tài chính của công ty. Các nhiệm vụ điển hình khác của kiểm soát viên bao gồm:

1. Kiến thức kỹ lưỡng về tất cả các thủ tục kế toán của công ty
2. Quản lý bảng lương và báo cáo công việc hàng tuần
3. Quản lý tiền mặt và duy trì số dư tài khoản ngân hàng

Vị trí kế toán trưởng và Kiểm soát viên khác với Giám đốc tài chính như thế nào???

Vai trò của kế toán trưởng hẹp hơn nhiều so với giám đốc tài chính, người chịu trách nhiệm quản lý các khía cạnh tài chính của tất cả các hoạt động của công ty, bao gồm dự báo và chiến lược, ngân sách, quản lý tín dụng, lập kế hoạch thuế và bảo hiểm. Kế toán trưởng có trách nhiệm chính trong việc đảm bảo tính kịp thời và chính xác của các chức năng kế toán trong khi hỗ trợ lập kế hoạch và chiến lược tài chính của CFO.

Tương tự, các kỹ năng và kiến thức yêu cầu của vị trí CFO rộng hơn nhiều so với yêu cầu đối với vai trò kiểm soát viên. Đặc biệt, các CFO cần hiểu biết thấu đáo về các quy trình kinh doanh và cách hệ thống tài chính của công ty phù hợp với các hoạt động đa dạng của nó. Các giám đốc tài chính phải hiểu rủi ro kinh doanh, nguồn vốn và cấu trúc vốn ở mức độ lớn hơn nhiều so với các kiểm soát viên, những người mà trọng tâm của họ bị hạn chế phần lớn trong lĩnh vực kế toán, lưu trữ hồ sơ và báo cáo tài chính.

Kỹ năng

Để đủ điều kiện cho vị trí kế toán trưởng, ứng viên thường yêu cầu ít nhất năm năm kinh nghiệm phục vụ trong công việc quản lý tài chính cấp cao, cũng như kinh nghiệm thực tế về quản lý tài chính và kế toán trong một doanh nghiệp hoặc cơ sở tổ chức. Ngoài ra, kế toán trưởng phải thông thạo luật thuế và phần mềm quản lý doanh nghiệp như SAP. Quan trọng nhất, kế toán trưởng cần có kiến thức kinh doanh vững chắc về các mục tiêu và chiến lược của công ty, cũng như nhận thức tổng thể về thị trường và những đổi mới sẽ tác động đến các lĩnh vực đó.

Các kỹ năng cần có của kiểm soát viên xoay quanh việc quản lý tài chính hàng ngày của tổ chức, bao gồm ghi sổ kế toán, tuân thủ quy định, cấp phép, kế toán tiền mặt và quản lý ngân sách (mặc dù bản thân việc lập ngân sách có thể là trách nhiệm của các bộ phận kinh doanh cá nhân với sự hỗ trợ của bộ điều khiển). Kỹ năng kế toán và tài chính đứng đầu danh sách các yêu cầu cho vị trí kiểm soát viên, mặc dù kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân cũng rất quan trọng đối với nhiều kiểm soát viên, những người chịu trách nhiệm tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự trong bộ phận kế toán và tài chính.

Kỹ năng mềm nào là quan trọng nhất để thành công trong nghề nghiệp kế toán trưởng và Kiểm soát viên?

Đối với vai trò của kế toán trưởng và kiểm soát viên, cả hai được phân biệt rõ ràng hơn bởi các kỹ năng mềm mà mỗi vị trí quản lý yêu cầu. Kỹ năng mềm thường được gọi là “kỹ năng con người”. Ví dụ: kế toán trưởng tham gia nhiều hơn vào việc lập kế hoạch chiến lược, chủ yếu bằng cách hợp tác chặt chẽ với Giám đốc tài chính và ít hơn với các giám đốc điều hành cấp C khác. Mặc dù kiểm soát viên cũng có quan hệ chặt chẽ với giám đốc tài chính, nhưng nhiệm vụ của kiểm soát viên mang tính chiến thuật nhiều hơn là chiến lược và liên quan đến việc quản lý các chức năng tài chính hàng ngày và tuân thủ hơn là lập kế hoạch dài hạn và thiết lập mục tiêu.

Tuy nhiên, người kiểm soát không chỉ là người ghi sổ chính xác. Họ cũng phải quản lý nhân viên một cách hiệu quả.

1. Kiểm soát viên thường làm việc trực tiếp với các nhân viên trong bộ phận kế toán và tài chính, trong khi kế toán trưởng hiếm khi thực hiện vai trò quản lý nhân sự.
2. Cả vai trò kế toán trưởng và người kiểm soát đều yêu cầu kỹ năng giao tiếp xuất sắc, mặc dù kế toán trưởng liên lạc thường xuyên hơn với các quan chức và giám đốc điều hành cấp cao, trong khi người kiểm soát giao dịch thường xuyên hơn với nhân viên tuyến dưới.
3. Trong cả hai tình huống, kỹ năng lãnh đạo đều được đánh giá cao, cũng như sự nhạy bén về kỹ thuật và chuyên môn kế toán.

Bằng cấp

Kế toán trưởng và kiểm soát viên thường có ít nhất bằng cử nhân về kế toán, tài chính, kinh tế hoặc quản lý kinh doanh, cũng như chứng chỉ Kế toán viên công chứng (CPA). Nhiều công ty thích ứng viên kế toán trưởng và kiểm soát viên đã có bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh (MBA) hoặc các bằng cấp cao khác về kế toán, tài chính, kinh tế hoặc quản trị kinh doanh tập trung vào kế toán.

Theo https://onlinemasters.ohio.edu/

Và các bạn cũng có thể xem thêm clip của thầy Trần Tuấn để hiểu hơn về nghề kế toán trưởng ạ

• 60 ngày làm việc đầu tiên của kế toán trưởng mới nhận chức
• 5 cấp độ của nghề kế toán trưởng chuyên nghiệp
• Kỹ năng quyết định sự thành công của kế toán trưởng
• Mười câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn kế toán trưởng
• Sử dụng Lean Canvas hoạch định nghề kế toán trưởng chuyên nghiệp

Tham khảo thêm tài liệu khóa CFO, KTT của CleverCFO nhé cả nhà