Quy trình lập kế hoạch và kiểm soát lợi nhuận qua 4 bước

Posted: 17/05/2021
By: admin
Comments: No Comments

Quy trình lập kế hoạch và kiểm soát lợi nhuận qua 4 bước

Lợi nhuận được coi là một yếu tố quan trọng của hoạt động kinh doanh. Theo Peter Drucker, “Lợi nhuận là điều kiện tồn tại. Đó là chi phí của tương lai, chi phí để tồn tại trong một doanh nghiệp ”. Vì vậy, lợi nhuận cần được lập kế hoạch và quản lý hợp lý.

Một tổ chức nên lập kế hoạch lợi nhuận bằng cách xem xét các khả năng và nguồn lực của mình. Lập kế hoạch lợi nhuận đặt nền tảng cho báo cáo thu nhập trong tương lai của tổ chức. Quá trình lập kế hoạch lợi nhuận bắt đầu với việc dự báo và ước tính mức thu lợi nhuận mong muốn trong điều kiện thị trường.

Hình-6 cho thấy các bước liên quan đến quá trình lập kế hoạch lợi nhuận:

1. Thiết lập mục tiêu lợi nhuận:

Các mục tiêu lợi nhuận cần được thiết lập phù hợp với các kế hoạch chiến lược của tổ chức. Hơn nữa, các mục tiêu lợi nhuận của một tổ chức cần có bản chất thực tế dựa trên khả năng và nguồn lực của tổ chức.

2. Xác định sản lượng bán hàng dự kiến:

Là bước quan trọng nhất của quá trình lập kế hoạch lợi nhuận. Một tổ chức cần phải dự báo khối lượng bán hàng của mình để có thể đạt được các mục tiêu lợi nhuận của mình. Khối lượng bán hàng có thể được dự đoán bằng cách tính đến xu hướng thị trường và ngành và thực hiện phân tích cạnh tranh.

Tham khảo khóa học kế toán trưởng của CleverCFO để được thầy hướng dẫn file dự báo ngân sách bán hàng nhé.

3. Ước tính chi phí:

Một tổ chức cần phải ước tính chi phí của mình cho khối lượng bán hàng theo kế hoạch. Chi phí có thể được xác định từ dữ liệu quá khứ. Nếu một tổ chức là mới, thì có thể lấy dữ liệu của tổ chức tương tự trong cùng ngành. Dự báo chi phí nên được điều chỉnh phù hợp với điều kiện kinh tế của đất nước.

4. Xác định lợi nhuận:

Giúp ước tính giá trị bán hàng chính xác. Nó được tính như sau:

Lợi nhuận ước tính = Thu nhập bán hàng dự kiến – Chi phí dự kiến

Sau khi lập kế hoạch lợi nhuận thành công, một tổ chức cần kiểm soát lợi nhuận. Kiểm soát lợi nhuận liên quan đến việc đo lường khoảng cách giữa mức ước tính (kế hoạch) và mức lợi nhuận thực tế mà một tổ chức đạt được. Nếu có bất kỳ sai lệch nào, tổ chức sẽ thực hiện các hành động cần thiết.

Kiểm soát lợi nhuận bao gồm hai bước, như sau:

1. So sánh kế hoạch với mục tiêu:

Liên quan đến việc so sánh lợi nhuận kế hoạch với lợi nhuận kỳ vọng. Nếu có sự chênh lệch lớn giữa lợi nhuận kế hoạch và lợi nhuận dự kiến thì cần thực hiện các biện pháp.

2. Sử dụng các giải pháp thay thế để đạt được lợi nhuận mong muốn:

Bao gồm những điều sau:

a. Thay đổi sản lượng bán hàng theo kế hoạch bằng cách tăng cường xúc tiến bán hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, cung cấp dịch vụ tốt hơn và hỗ trợ sau bán hàng cho khách hàng.

b. Giảm chi phí theo kế hoạch bằng cách giảm thiểu tổn thất, thực hiện hệ thống kiểm soát tốt hơn, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng năng suất của nguồn nhân lực và máy móc.

Theo https://www.economicsdiscussion.net/

Tham khảo thêm clip của thầy Trần Tuấn về chiến lược lợi nhuận qua clip sau ạ

Sử dụng Excel Chart trình bày chiến lược lợi nhuận

Tham khảo khóa Excel dashboard để học cách làm các báo cáo quản trị dashboard tương tự ạ.

Tham khảo thêm tài liệu khóa CFO, kế toán trưởng của CleverCFO nhé cả nhà
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeG5ZHtZ7xnC1ByEmDeOJiueSz6ovYpr7rbmDnXZOKhd9ZxAw/viewform

Đặc biệt, hiện giờ CleverCFO có triển khai chương trình hỗ trợ cộng đồng, bước đầu tiên trong việc để phân tích dữ liệu hỗ trợ các thông tin ra quyết định – đó là trải nghiệm FREE 100%, (không ràng buộc phải tham gia khóa học), báo cáo công nợ hoặc dự báo dòng thu ạ.
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfXC5alyuaJ8Wkgl6yZEh4xrsGEGPPJzno81F4boLTXh_kRkA/viewform

Khóa học CFO của CleverCFO mang tính chất ứng dụng thực tế, thực hành trên model, giúp các bạn ứng dụng ngay vào công việc.

CLEVERCFO CAM KẾT HOÀN TIỀN 100% SAU BUỔI HỌC ĐẦU TIÊN NẾU CẢ NHÀ KHÔNG HÀI LÒNG
=> KHÔNG CÓ RỦI RO
=> HÃY CHO MÌNH CƠ HỘI CHĂM LO TỐT HƠN CHO GIA ĐÌNH NHÉ.